• Evropský parlament a Rada Evropy vydaly už v dubnu 2016 Nařízení o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů, které má nabýt účinnosti dne 25. května 2018. Tato úprava má nahradit stávající právní ochranu osobních údajů u nás. Dozorovým úřadem je u nás Úřad pro ochranu osobních údajů.
Protože však přes dva roky od vydání Obecného nařízení k právní úpravě v České republice nedošlo, byl svaz postaven před velmi problematický úkol – zajistit aplikaci Obecného nařízení v našich organizacích, protože nařízení je bez ohledu na národní úpravu od konce května závazné a jeho porušení může být sankcionováno od 1 do 10 milionů korun.
• 24. března 2018 schválila Republiková rada ČZS na svém zasedání Metodický pokyn č. 1/2018, který stanoví pravidla k nakládání a zpracování osobních údajů ve smyslu nařízení EU. Metodický pokyn doplnila o potřebné formuláře včetně návodů pro ZO ČZS (použitelné i pro ÚS ČZS).

• V současné době nastal posun ve věci vyžadování písemného Souhlasu ke zpracování osobních údajů po členech svazu. Po konzultaci s ÚOOÚ není nutné od našich členů vyžadovat k běžné činnosti ZO tento Souhlas, jak bylo doposud doporučováno, neboť ZO zpracovávají údaje na základě oprávněného zájmu. To znamená, že ZO potřebují tyto údaje svých členů jako jméno, příjmení, datum narození, telefon, email, číslo účtu, popř. rodné číslo (pro účely dotace) a jiné ke své činnosti.

• Souhlas se zpracováním osobních údajů je však potřeba v případech, kdy dochází např. k uveřejnění údajů a fotek členů na internetu nebo na jakémkoliv jiném veřejném místě. Souhlas nelze vynucovat pod nějakou pohrůžkou.

• Předpis upravující nakládání s osobními údaji.
Vzor vnitřního předpisu ZO , který doporučujeme vyplnit a přijmout každé ZO ČZS na členské schůzi. Pokud již členská schůze proběhla, může vnitřní předpis přijmout výbor ZO s tím, že bude následně schválen na nejbližší členské schůzi.